当社は、「人と組織を多様な形で結ぶ『インフラとしての人材サービス』を提供し、社会発展に貢献する」ことを存在意義とする総合人材サービス企業として、お客様・当グループの役員及び従業員・委託先社員等のプライバシー・個人情報（以下「個人情報」と総称します。）を保護、管理することが当社の事業活動を行う上で最重要事項と位置付けております。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを構築すると共に、以下に掲げる個人情報保護方針を定め、役員及び従業員・委託先社員等に周知し、この方針に従い個人情報の適切な保護に努めます。
1. 適切な個人情報の取得、利用及び提供などに関する基本原則
(1) 個人情報の取得、利用、提供について
当社が個人情報を直接的に取得する場合は、事前に利用目的を明示し、ご本人の同意をいただいた上で取得します。ただし、取得時の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略することがあります。
当社が個人情報を利用する場合は、事前に同意いただいている利用目的の範囲内でのみ利用、提供いたします。
また、当社は下記事業を行うために、受託した業務の目的を達成するのに必要な範囲内で当該個人情報を利用いたします。
- ITアウトソーシングサービス
- ビジネスプロセス アウトソーシングサービス
- 新卒採用支援・教育研修サービス
- キャリア教育・就職支援サービス
なお、電話によるお客様からのお問い合わせや当社からのご連絡等の際、内容の正確な記録、内容の再確認および電話応対の品質向上への活用のために、通話内容を録音させて頂く場合があります。
当社が同意いただいている利用目的を超えて個人情報を利用する場合は、以下の各号に掲げる場合を除き、事前にご本人の同意をいただきます。
株式会社ネオジャパンホールディングス
代表取締役 石部 智之
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合、又は、公衆衛生の向上、児童の健全な育成の推進等のために必要がある場合であって、事前にお客様の同意を得ることが困難な場合
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令に基づく行為を遂行することに協力する場合であって、お客様に同意を求めることが、その行為の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
(2) 個人情報の共同利用について
取引先企業様より業務上取り交わす名刺等の個人情報に関しては、当社グループ企業にて共同利用することがあります。
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共同利用する個人情報の項目
名刺情報等（メール差出人情報含む） -
共同利用の個人情報管理責任者
株式会社ネオジャパンホールディングス 個人情報保護責任者：岡山ネオジャパンコンプライアンス担当部署責任者 -
取得方法
名刺交換による取得
提案書・見積書等の書面による取得
メールなどの電子データによる取得
電話などによる口頭取得
2. 個人情報の適切な管理
当社は、個人情報の正確性及び安全性を確保するため、個人情報へのアクセス管理、個人情報の持ち出し手段の制限、外部からの不正アクセスの防止等の対策を実施し、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏洩などの危険に対して、技術面及び組織面において合理的な安全対策及び是正・予防措置を講じます。
3. 法令、社内規程等の遵守
当社（岡山ネオジャパン）は、個人情報を取り扱う業務の遂行にあたり、個人情報に関する法令、国が定める指針、「個人情報保護マネジメントシステム-要求事項（JISQ15001:2006）」及び業界ガイドラインなどを遵守すると共に、当社の社内規程で定める事項に従い個人情報の取り扱いについて十分な注意を払ってまいります。
4. 個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善
当社は、個人情報を取り扱う単位毎に管理責任者を置き、個人情報保護マネジメントシステムを実践してまいります。また、定期的に行う監査報告等を参考にして個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善に努めます。
5. 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、個人情報の開示、訂正、削除等の要請に対し、ご本人であることを当社にて確認させていただけた場合に限り、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じてまいります。また、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談については、個人情報に関する苦情・相談窓口を設け、誠意を持って対応します。
